Assemblée Générale extra-ordinaire

Chers membres,

Comme vous le savez, lors de la dernière assemblée générale annuelle des membres, nous avons nommé Raymond Chabot Grant Thornton sencrl (RCGT) à titre d'auditeur du Club. Mais voilà qu'il y deux semaines, RCGT nous a avisé qu'il augmentait ses honoraires pour l'audit de 14 000 $ à 20 000 $, soit une augmentation de 43%!

Bien que conscient d'une augmentation généralisée dans le coût des services professionnels, tant le comité Finances que le Conseil sont d'avis que, considérant le niveau de risque faible du Club actuellement (trésorerie élevée, peu de coûts fixes, absence de dette) et la qualité de la préparation de la comptabilité par notre comptable salariée, ce niveau d'honoraires ne se justifie pas.

En conséquence, et à la lumière du fait qu'il ne restait qu'environ 2 mois avant la date d'approbation des états financiers 2021-2022 par le comité Finances, ce dernier a procédé immédiatement à un appel d'offre de service auprès de 3 firmes d'audit connues dans le domaine des organismes à but non-lucratif (OBNL).

Le comité Finances a choisi la firme Gosselin et Associés Inc., laquelle proposait le coût le plus abordable (CAN$8,500) tout en posant les questions les plus pertinentes, démontrant ainsi sa profonde expérience des OBNL. Le comité Finances du Club a communiqué cette recommandation au Conseil du Club, lequel l'a entériné lors d'une récente rencontre, sous réserve de l'approbation des membres.

Ainsi, le Conseil soumet aux membres une recommandation que Gosselin et Associés Inc.soit nommé à titre d'auditeur du Club pour l'exercice terminé le 31 janvier 2022.

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Dear members,

As you know, at the last Annual General Meeting of members, we appointed Raymond Chabot Grant Thornton LLP (RCGT) as the Club's auditor. However, we were informed two weeks ago by RCGT that they were increasing their fees for the audit from CAD$14,000 to CAD$20,000, an increase of 43%!

While conscious of a general increase in the cost of professional services, both the Finance Committee and Council are of the opinion that, given the Club's current low level of risk (high cash flow, low fixed costs, no debt) and the quality of the accounting preparation by our staff, this level of fees is not justified.

Consequently, and in light of the fact that there were only about 2 months left before the date of approval of the 2021-2022 financial statements by the Finance Committee, the latter immediately proceeded with a call for tenders from 3 audit firms known in the field of non-profit organizations (NPOs).

The Finance Committee selected Gosselin & Associés Inc., which proposed the lowest cost (CAD$8,500) while asking the most pertinent questions, demonstrating its deep experience with NPOs. The Finance Committee forwarded this recommendation to Council, which endorsed it at a recent meeting, subject to membership approval.

Accordingly, the Board submits to the members a recommendation that Gosselin & Associés Inc. be appointed as the Club's auditor for the fiscal year ending January 31, 2022.